Polityka prywatności

📄 Polityka prywatności – Nooklight

Data aktualizacji: 21 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Nooklight jest:

Nooklight Polska

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: 📧 nooklight.pomoc@gmail.com

Administrator dokłada starań, aby dane osobowe Klientów były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy

Podczas korzystania ze sklepu możemy zbierać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • adres dostawy i adres rozliczeniowy,

  • numer telefonu,

  • dane dotyczące zamówienia i historii transakcji,

  • informacje dotyczące zamówionych produktów, w tym wybranych modeli, kolorów i rozmiarów odzieży sportowej,

  • adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,

  • dane podane dobrowolnie w korespondencji z obsługą klienta (np. w reklamacjach, zapytaniach).

Dane kart płatniczych nie są przechowywane przez Sklep – są przetwarzane bezpośrednio przez zewnętrznych, licencjonowanych operatorów płatności, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności i standardem bezpieczeństwa PCI DSS.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Realizacja zamówienia i dostawy produktu art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
Obsługa płatności art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
Obsługa zapytań, reklamacji i zwrotów art. 6 ust. 1 lit. b) i c) – wykonanie umowy / obowiązek prawny
Prowadzenie konta klienta (jeśli zostało utworzone) art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
Wystawianie dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny
Wysyłka informacji marketingowych art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda
Analiza działania strony, statystyki, poprawa jakości usług art. 6 ust. 1 lit. f) – uzasadniony interes administratora
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f) – uzasadniony interes administratora

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży – brak podania wymaganych danych (np. adresu dostawy) uniemożliwia zrealizowanie zamówienia.

4. Model działania sklepu a przetwarzanie danych

Nooklight działa w modelu pośrednictwa sprzedażowego, oferując legginsy, topy oraz pozostałą odzież i akcesoria sportowe. Zamówienia realizowane są przy współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami logistycznymi, w tym spoza Unii Europejskiej. W związku z tym dane niezbędne do dostarczenia przesyłki (imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu) są przekazywane bezpośrednio dostawcy realizującemu wysyłkę – wyłącznie w zakresie koniecznym do zrealizowania zamówienia. Więcej informacji na temat modelu sprzedaży znajduje się w Polityce wysyłki dostępnej na stronie Sklepu.

5. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub prawidłowego działania Sklepu, w tym:

  • firmom kurierskim i logistycznym oraz zagranicznym dostawcom realizującym wysyłkę legginsów, topów i pozostałej odzieży sportowej,

  • operatorom płatności (np. Stripe, PayPal, Przelewy24, BLIK),

  • dostawcy platformy sklepowej – Shopify Inc.,

  • usługom analitycznym i marketingowym (np. Google Analytics, Meta/Facebook Pixel),

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne na rzecz Administratora,

  • organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) lub jako niezależny administrator, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją zamówień lub prowadzeniem Sklepu.

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji zamówienia oraz obsługi posprzedażowej (w tym reklamacji i zwrotów) – zwykle przez okres odpowiedzialności Sprzedawcy z tytułu rękojmi (2 lata) plus czas niezbędny na ewentualne dochodzenie roszczeń,

  • wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi (standardowo 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),

  • do momentu wycofania zgody – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. cele marketingowe),

  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Twoje prawa

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy,

  • prawo do sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w formacie ustrukturyzowanym,

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,

  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: 📧 nooklight.pomoc@gmail.com

Administrator odpowiada na zgłoszenia dotyczące danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO).

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl

8. Pliki cookies

Strona Sklepu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony (cookies niezbędne),

  • zapamiętania zawartości koszyka i preferencji Klienta,

  • analizy ruchu na stronie i statystyk odwiedzin (cookies analityczne),

  • personalizacji treści i wyświetlanych reklam (cookies marketingowe/reklamowe).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, cookies niezbędne do działania strony są instalowane automatycznie, natomiast cookies analityczne i marketingowe wymagają uprzedniej zgody Użytkownika, wyrażanej za pomocą banera cookies widocznego przy pierwszej wizycie na stronie.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies, w tym je zablokować lub usunąć, poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub panel zgody cookies dostępny na stronie Sklepu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z platformy Shopify oraz współpracą z dostawcami odzieży sportowej i partnerami logistycznymi spoza Unii Europejskiej, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Kanady, Stanów Zjednoczonych lub krajów, w których zlokalizowani są dostawcy produktów.

W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z Rozdziałem V RODO, w szczególności poprzez:

  • korzystanie z podmiotów przetwarzających dane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską,

  • weryfikację, czy odbiorca danych podlega decyzjom Komisji Europejskiej stwierdzającym odpowiedni stopień ochrony danych,

  • inne prawnie dopuszczalne mechanizmy zabezpieczające transfer danych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,

  • utratą lub zniszczeniem danych,

  • nieautoryzowanym ujawnieniem,

  • nieuprawnioną modyfikacją danych.

Środki te obejmują między innymi szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób oraz korzystanie z zaufanych, certyfikowanych dostawców usług (m.in. Shopify, operatorzy płatności).

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator może wykorzystywać dane w celach analitycznych i marketingowych (np. personalizacja reklam legginsów, topów i pozostałej odzieży sportowej), co może wiązać się z ograniczonym profilowaniem. Decyzje takie nie wywołują wobec Klienta skutków prawnych i nie są podejmowane w sposób w pełni zautomatyzowany bez udziału człowieka w zakresie zawierania czy realizacji umowy sprzedaży.

12. Dane osób niepełnoletnich

Sklep nie kieruje swojej oferty do osób poniżej 16 roku życia i nie zbiera świadomie danych osobowych takich osób bez zgody opiekuna prawnego. W przypadku powzięcia informacji o przetwarzaniu danych osoby niepełnoletniej bez wymaganej zgody, Administrator podejmie działania w celu usunięcia takich danych.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w funkcjonowaniu Sklepu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie Sklepu, a istotne zmiany mogą zostać dodatkowo zakomunikowane Klientom posiadającym konto lub zapisanym do newslettera.

Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych? Napisz do nas: 📧 nooklight.pomoc@gmail.com